条码技术在服装企业中的应用
一、服装企业应用条码的优势
商品条码技术是当前最成熟、最经济的自动识别技术,是最适合服装企业生产、销售、仓储物流管理等环节使用的产品标识手段。它具有以下特点:
1,其代码全球唯一,通用性好。商品条码相当于一款服装产品的“全球身份证”,具有全球唯一性。商品条码已经成为目前全世界公认的最完善的物品标识手段之一,它使全世界无数种商品通过简单的十多位数字全部区分开来,从而使数万种来自全球各地的商品在超市大卖场里同时销售而不引起任何混乱。可以说,没有商品条码,就没有大规模的连锁超市。
2,其代码结构简单,管理方便。商品条码采用位数固定的无含义数字代码,代码结构简单,赋码方便,可以采用计算机自动赋码。
3,其条码制作方便,识读容易。零售服装商品条码符号采用最常用的条码符号,任何条码符号生成软件都能生成这种条码,制作方便。而且,商品条码的识读也非常容易,对识读设备的要求较低,任何常规的条码识读设备都能识读这种条码。质量高的商品条码符号的误读率可以小至几百万分之一;识读速度快,是人工录入速度的几十倍甚至上百倍。
为什么有的服装品牌越做越大,而有的在火焰刚要升起的时候戛然而止呢?据某些专业人士调查发现,应用条码技术可以轻松而有效地帮助服装企业解决库存管理难题,从容应对市场变化。于是在领跑条码标签设计软件中,将条码技术发挥的淋漓尽致,那条码技术在服装行业是如何运用的呢?
服装类产品的特点是对市场上的时尚潮流信息极为敏感,品种繁多、花色变化很快,因此,服装类产品的生产通常是按订单生产、订单批次生产、小批量重复生产等不同要求的订单组合生产。对服装企业而言库存是相当可怕的一件事情,服装企业的库存周期非常短,过季的品种必须要很快地清出,积压的产品会给企业造成很大的负担。条码技术便慢慢的被挖掘。实现仓库管理条码化必须要为每一种库存品建立唯一的编号,并使用条码软件制作出条码标签附在库存品的上。进行各种仓库作业时,使用条码识读设备扫描库存品条码标签上的条码,这样电脑上的仓库管理信息系统就可以利用条码识读设备发送过来的数据进行各种统计、分析动作,及时反映企业库存的实际情况,实现多库协同作业,仓库收、发盘作业,库存品的先入先出,缺货报警以及滞销品统计等各种复杂的功能。
在销售方面,服装类产品是一种时尚产品,销售季节、销售的地点、消费者的品味档次、流行趋势、产品的价位等许多因素都有会影响到产品的销量。而同时服装企业一般通过专卖店销售、商场代销、客户经销等多种方式实现销售。因此,对各售点的销售状况进行实时跟踪,根据商场、专卖店的销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨,对服装企业具有非常重要的意义。目前一些服装企业已经开始应用条码技术来帮助企业实现销售管理。由于服装类产品不适合使用普通的不干胶条码标签,因此,应用条码的服装企业通常将条码印制在服装吊牌上。服装吊牌上固定不变的内容通常事先批量印刷好,条码等需要变化的内容则由条码打印机临时打印。服装产品销售之后,由售点撕下吊牌下部的条码,用条码阅读器扫描条码内容到电脑中进行后续的数据处理。通过吊牌上的条码与售点、服装企业的信息处理系统相互协作,可以对整个销售过程进行有效控制和管理。
二、服装企业应用条码的价值
成功的条码应用可以达成:
减少库存货物寻找时间50%--90%
减少发运错误50%--90%
减少安全库存量25%--60%
减少加班时间 20%--50%
减少运费花销 5%--25%
减少项目丢失 5%--20%
减少违约/拖期1%--10%
减少数据统计时间 80%
管理价值体现在以下几个方面:
1、收货业务自动化
服装企业的进货一般都是依据订单进行的,产销一体的企业是生产订单、外加工企业是外加工订单、代理公司是采购订单,而这些订单通常是分批多次到货。在手工验收的条件下,很难对订单的执行情况进行准确核对,在使用条码系统后,到货的每一件货品均通过条码扫描自动记录,并自动完成与订单中的货物进行一一对照和匹配,可以准确记录到货及订单执行情况,大大提高订单执行的准确性,并且保证了准确的产品库存。
2、发货业务自动化
企业配送中心的发货业务一般依据营运中心的发货单进行,由于服装的款式、颜色、尺码众多的特点,手工条件下很难完全按照发货单准确进行配货发货,经常发生大量的串色串码情况,导致仓库、门店的单品库存数量不准确,从而导致门店断色断码情况发生,丧失了销售机会,或不得不对断色断码产品实行削价甩卖,给公司盈利带来负面影响,解决这一问题的关键是实现发货环节条形码运作,通过对发货数据的自动采集,提高发货业务效率和数据准确性。
3、门店业务自动化
门店(专柜、专卖店、店中店)是服装公司最终实现销售的场所,是分销体系产生数据量最大最频繁的环节,由于服装公司的门店通常遍布全国各大城市,信息量大且地点分散,如何提高销售终端数据采集的准确性和实效性是每个服装企业面临的难题。在手工条件下,企业往往由门店人员手工填制销售日报,通过传真的方式传至公司总部,再由专门人员录入电脑,因每天数据量很大,不可避免出现数据差错,所以导致系统中门店销售及库存不准确,帐对不上等问题,久而久之形成公司的人对系统数据不信任的尴尬局面。解决这一难题的良方是在门店配备电脑系统,并且使用条形码完成销售业务,这样,从信息产生的最前端即引进数据自动采集技术,充分保证了数据的准确性和时效性。
4、盘点业务自动化
服装公司一般每月结帐时进行仓库及门店库存盘点,以检查帐面数据与实存数据是否存在差异,但是,在财务结帐的短短几天将所有库存分款式、分颜色、分尺码全部盘点一遍,对任何企业都不是件容易的事情,甚至会成为企业不堪忍受的压力,因此对正常销售业务及财务核算造成了很大影响。现在,由了轻松解决这一难题的方案,就是引进条码盘点机设备,在自动扫描记录完库存数据后,通过锐步编制的特定软件导入后台数据库中,从而自动产生盘盈盘亏数字,极大提高了服装企业的盘点工作效率。
5、统计分析业务支持
通过在条形码编制时赋予每一位数字特定的含义,如品牌、类别、年份、季节、面料、款号、颜色、尺码等信息,我们通过条码就很容易对产品的特性进行分析对比,通过条码系统自动采集过来的数据,我们可以对企业的销售、库存、订单、回款、缺货、盘盈盘亏数据进行详细分析,从而为企业的经营决策、货品的生产计划制定、货品的调配平衡提供科学的支持,使服装企业的经营从定性分析上升到定量分析的层面,从而大大提高企业的核心竞争力。
三、如何成功地将条码技术应用于企业的管理
您需要准备如下的软硬件设备:
硬件:
1、条码打印机
2、条码数据采集器
3、条码扫描枪
4、标签纸、碳带等打印耗材
软件:
1、条码打印软件
系统实施:
1、企业条形码编码方案
2、条形码实施方案
3、系统安装调试
4、技术支持及售后服务
翰扬技术专注条码技术十余年,拥有出色的条码应用软件开发能力,您尽管提需求,我们来帮您实现。