条码技术在图书馆管理中的应用

    图书馆业务工作的各个环节从新书采访到图书编目，图书流通到图书阅览，从图书统计清点到藏书注销与剔除，从读者阅证到图书馆考勤工作，无一处应用到条码技术。条码自动识别技术是一种速和准确收集、储存、处理信息高新技术，是图书馆提高采访、编目、典藏、流通、阅览、公共检索各办面工作的效率，建图书信刚络资源，实行电子数据整合换，开展，安全榆测等不可或缺的术工具和手段。

一、条码的特征及其在图书自动化管理中的功能分析

1、特征分析

  条码技术是电子勺信息科领域的高新技术，所涉及到的技领域较广，是多项技术相结合的广物，绛过多年的K期研究和血用践，现已发展成为较成熟的实用术。在信息输入技术中，采用的动识别技术种类很多。条码训识别技术相比，主要有如下特点：

1)简单，条码符号制作容易，扫描操简单易行。

2)信息采集速度快，普通计算机的键盘录入速是200宁符／分钟，而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入20倍。

3)采集信息量大，利用条码扫描，一次可以采几十位字符的信息，而且可以过选择不同码制的条码增加字密度，使录入的信息量成倍增加。

4)可靠性高，键盘录入数据，误码率为三百分之一，利用光学字符识别技术误码率约为万分之一，而采用条码扫描录入方式，误码率仅有百万之，首渡率可达98％以上。

5)成本低，条码符号识别设备的结构单，操作容易，无需专门培训，推应用条码技术，所需费用较低。

美国的南卡罗米纳大学i974年最将条码技术应用于图馆。我南京大学书馆1985年，开我国图书馆界使用码技术的先河：20世纪9o年代来，国内越来越多的书馆应用计算机管系统。随着计算机在图书馆管理的广泛应用，条码作人机对话的手段和检索查询的纽带，在书馆的读者管理、图书典藏、流通阅览等环节发挥着重要作用。

2．条码在图书馆自动化管理

1)定位功能

当每一本书，每一一个读者的蒯证被赋予唯一的条码标时，码就具有了定位的功能，因而，者管理、书刊流通管理、书刊查管理以及其他行政管理等，就十便捷与准确。

2)检索功能

与其他榆索途径比较，利用条码检索是最怏捷方便准确的。而，在图书馆管理的各个层面，论是书刊流通、书刊查询、读者理、清查书库等，都将条码检索为最件检索点。

3)管理功能

条码一经录入便可反复使用避免了传统的手工操作，如填写袋卡，办理图书借还手续等，条的血用，已成为罔书馆自动化管工作的一个不可或缺的组成部分。

三、条码技术在图书馆自动管理中的应用

1．在图书现场采访工作中应用

图书馆现有的图书采访主有两种模式：订单订购和现场访。现场采访模式时间紧，任务大，如果没有现代化的工具，很实现图书采访脯效准确。在现采访图书中，最让人头疼的是重购入。为防止重复购入，许多图馆利用笔记本电脑和条码扫描进行现场采访查重，这是目前最常见也是最为有效的一种手段。利用图书馆系统中的图书现场购查重子系统，将现场采购中与馆重复的图书剔除，可以最大限地避甄图书重复购入。此项工作利用条码扫描器，提取图书ISB号信息，输入图书现场采购查询统，在瞬间就能判断某种图书是是重书，基本上能够实现即扫描壤显示的效果，实现了图书采访的效准确。实践证明，利用表示图ISBN号的条码，是图书采购的好途径。

2．在图书验收、编目、典藏工作的应用

   验收人员在采访数据基础之上，利用表示ISBN号的码检索，进行图书的验收工作。后粘贴馆内条码。粘贴条码的量、规则等，各馆可根据各自的要自行规定，可以贴一个条码，町贴两个条码(即一本书或刊上两个相同的条码，前一个，对于协贴在书名页，对于期川则贴在次贞，后一个贴在封底的前一页上。

   编目丁作人员进行图书编之前首先要查重，它是类分文献先决条件。查重可避免同书异号及时纠正错误，查重还可为新书分类起到辅助作用。在计算机编中，查重可选择许多检索点，包题名、ISBN号、索书号、财产号、任者、丛编、分类号等，其中最便最常用的就是利用ISBN号对的条码进行查重。扫描ISBN号码可避免用键盘输入图书ISB号、题名、著者等的麻烦和错误，高图书编目的效率和准确性。

   典藏人员除了利用表示ISB号的条码进行检索之外，还根据本书上的馆内条码进行典藏地的分配。典藏人员也可根据馆内码进行典藏工作量统计。

3．在图书流通、阅览及公共索中的应用

条码技术解决了手工输入息的速度与计算机的高速运算力不匹配的问题。因此，大大提了图书流通、阅览的工作效率。利用条码进行书刊检索，不快速、准确，而且利用条码的定功能，使读者准确了解书刊的去向。

4．在图书统计、清点、注销、剔除和工作量统计中的应用

由于图书馆使用的馆内条码表示得到是不间断流水号，所以在图书馆清点统计工作中，可以根据馆内码进行统计工作，还可以使用条码进行图书馆注销、剔除工作。

5．在借阅证、图书馆考勤工作中的应用

随着条码技术在各种智能中的应用，图书馆中的借阅证、考勤卡也使用了条码技术，这对相的借阅、读者管理系统，电子阅室管理和考勤工作的自动化，起了至关重要的作用。