资产管理系统条码标签打印软件_骆谱软件_支持二次开发
一、功能列表
基础设置: 减少核算类型 增加核算类型 资产类别 存放位置 资产用途 部门信息
资产管理:资产新增(购买) 资产减少(报废) 资产转移(调拨) 资产维修 资产借出
资产盘点(资产清查)
已减少资产 到期资产
资产报表:资产分类汇总表 资产增减变化情况表
系统管理:标签打印 用户管理 用户组管理 更换密码 退出系统
二、功能说明
1、基础设置
基础设置既是本系统好用与否的关键,也是与财务核算系统对接的关键,必须与财务核算系统保持一致,建议由财务人员设置,资产管理人员直接选取使用即可。建议不要经常变更,强烈建议不要删除。
其中减少核算类型、增加核算类型、资产类别和折旧方式的设置还必须符合会计制度的规定。
存放位置、部门信息的设置是可以根据使用单位的实际情况设置。
资产类别和部门信息可以分级,同一级别的编码位数必须一致,建议不要超过3级。
2、资产管理
2.1资产新增
当发生购买、投资转入、接受捐赠、盘盈、租赁租入等实物资产增加的情况时,进行初始数据登记。
资产编码由系统根据数据登记的日期自动按“年份+4位顺序号”生成,不建议资产管理人员修改这个编码。
数量默认为1 ,不建议多台资产共用一个编码,原因在于出售、转让、报废、毁损、维修时不会同时发生,为以后的工作带来麻烦。
系统提供复制功能,一次新增相同资产多台(如购置同款电脑5台)时,请使用“复制”功能,系统自动生成多个编码,由资产管理员根据使用情况修改个别不同信息。
使用部门指管委会直属二级单位,处室指各二级单位内部处室。
各种日期默认为数据登记日期,可以人工修改,建议资产管理人员及时如实登记。
数据登记完成请切记“确认”才能保存。
2.2资产减少
当发生出售、报废、投资转出、捐赠、盘亏、出租、借出、毁损清理等实物资产减少的情况时,进行初始数据登记。
资产管理人员通过选取资产编码,确定被处理的实物资产。
资产管理人员通过选取确定减少核算类型。
数量默认为1。
各种日期默认为数据登记日期,可以人工修改,建议资产管理人员及时如实登记。
数据登记完成请切记“确认”才能保存。
2.3资产转移
当发生实物搬迁引起的部门(处室)改变、使用人员变更、存放地点转换等资产转移的情况时,进行初始数据登记。
资产管理人员通过选取资产编码,确定被处理的实物资产。
转入部门、处室、新存放地点、新使用人默认为原来的数据,由资产管理人员根据实际情况人工修改。
各种日期默认为数据登记日期,可以人工修改,建议资产管理人员及时如实登记。
数据登记完成请切记“确认”才能保存。
2.4资产维修
当发生实物资产维修且引起资产价值变化的情况时,进行初始数据登记。
资产管理人员通过选取资产编码,确定被处理的实物资产。
维修项目的原因,由资产管理人员根据实际情况人工修改。
各种日期默认为数据登记日期,可以人工修改,建议资产管理人员及时如实登记。
数据登记完成请切记“确认”才能保存。
2.5资产清查
使用条码数据采集器扫描资产编码,倒入系统生成清查报表。
2.6已减少资产
本功能用于查询,无需人工操作,自动搜索出系统使用以来所有减少的资产并按编码自动排序,可以人工选择排序方式。
2.7到期资产
本功能同样用于查询,无需人工操作,自动搜索出系统使用以来所有到期的资产并按编码自动排序,可以人工选择排序方式。
2.8通用操作
打印:即打印当时界面显示的各种列表。
导出:本系统各种查询出来的列表,都可以导出成EXECl表格。
查看:在列表方式下,针对某一行数据,以卡片方式显示其详细信息。
刷新:在多用户情况下,发现有其他人修改数据但本机没有显示时,请使用“刷新”。
3、资产报表
资产分类汇总表
系统分别提供资产类别、部门、类别+部门三种汇总方式。
资产增减变化情况表
系统自动按操作人员设置的变动起止日期,查询出这期间内资产增加、减少的详细情况,自动计算汇总数,并生成列表式报表。
4、系统管理
密码:所有系统使用人员的更换密码在这里进行。
4.1标签打印
在资产列表中选择需要打印的资产标签,点击打印按钮进行打印,在资产新增页面也可打印当前页的资产数据。
4.2用户管理
用户编码:用户登录用的登录名称。
用户姓名:也可以作为登录名称使用。
所属部门:该用户所属的部门。
隶属于用户组:该用户属于哪个用户组,从右边的不隶属于用户组里面选中需要添加的所属用户组,点击添加按钮添加过来,保存成功之后,该用户就会有隶属于用户组下的用户组的权限。将隶属于用户组的权限选中点击删除按钮的话,就会去除此用户该用户组权限。
4.3用户组管理
用户组编码:可以根据自己的习惯去命名,不重复就行。
用户组名称:不重复就行。
在添加用户组的同时,可以将用户归属到该用户组下,选择的这些用户就拥有该用户组的权限。
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